品管圈8020法则(品质控制8020法则:让你的生活和工作更高效)
理论上,每个任务都有一个最佳的方式来完成。这听起来可能很好,但是在现实生活中,这个最佳情况并不是经常发生。应该如何协调生活和工作,并达到最高效率?这就是品质控制8020法则的目的。
第一步:定位20%
品质控制8020法则的基本概念是将任务分成两组:重要的20%和不重要的80%。通过定位最重要的20%,我们可以在生活和工作中更有目的地投入时间和精力。
在个人生活中,我们可以把20%的时间放在最紧迫、最有意义的任务上面。这可能是健康、家庭、教育等方面。在工作中,我们可以专注于交付最重要的客户、最有价值的项目、甚至是社区最有影响力的项目。如果我们将20%的重点放在事情的关键点上,我们就能够在时间和精力上变得更加高效。
第二步:消除80%
品质控制8020法则的下一个重要步骤是要学会消除不重要的80%。这不仅包括需要完成、但并不重要的任务,还包括那些不必要的活动和消耗精力的工作方式。
在个人生活中,这可能意味着减少社交媒体或电视的时间,或者是通过与一些用处不大的人的交往来减小精力消耗。在工作中,这可能意味着不再参加无意义的会议,或是用更有效率的方法来完成任务,例如协作、自动化或者自定义工具。
第三步:自我导向
最重要的品质控制8020法则的理念之一是自我导向的能力。自我导向是能够准确识别出最重要的任务,并删除不必要的活动。它代表着个人和组织的能力,可以高效的达成目标。
在每个人的日常生活和工作中,我们都有很多机会来自我导向。通过思考你的目标和价值观,并根据你认为最重要的数据和信息来指导你的决策,你就能够成为一个自我导向的人。
在组织层面,自我导向也非常关键。组织需要清楚地识别出关键绩效指标,并集中它的力量在这些指标上。通过深度分析绩效数据,组织可以确定主要的结果以及支持这些关键结果的高质量活动。
品质控制8020法则的核心概念是:我们应该将我们的生活和工作集中在最重要的任务上,并删除所有不必要的事情。当我们能够自我导向并专注在重要的20%上面时,我们将可以在我们的生活和工作中变得更高效、更有目的性。
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